För utställare

Anmälan, betalning och återbud
Vi har plats för minst 80 utställare denna gång, men vänta inte för länge med att boka. Det finns olika alternativ att välja på och för att ni ska få den optimala platsen för just er verksamhet så rekommenderar vi er tidig bokning.
För att anmäla er så väljer ni vilken typ av plats/ bord ni vill ha och går vidare till "Kassan". Där fyller ni i alla era uppgifter. Vi tar en anmälningsavgift som ska betalas inom fem dagar från bokning. Anmälningsavgiften består av halva den totala avgiften. Om anmälningsavgiften inte är betald i tid förlorar ni er plats och behöver åter ta kontakt om ny bekräftelse.

Full Betalning måste ske senast 31 juli -25. OBS! Anmälningsavgiften återbetalas ej vid eventuell avbokning av plats. Observera att bokningen är bindande och om du av någon anledning inte kan komma, så måste du informera om det senast 15/7 -25. Om du inte avbokar din mässplats i tid så blir du betalningsskyldig för hela beloppet även om du inte kommer. Vid senare avbokning på grund av sjukdom krävs läkarintyg för att återfå inbetald avgift som är utöver anmälningsavgiften. Anmälningsavgiften betalas ej tillbaka i dessa fall.  När du har betalat din anmälningsavgift godkänner du samtidigt våra bokningsregler och är införstådd med dem. Läs all info noga innan du bokar!
Vi ber er tänka på att det kan vara svårt att fylla en tom plats på kort tid och önskar att ni vid förhinder meddelar oss snarast möjligt, dock senast 2 månader innan.

Du binder dig att medverka bägge dagarna och tillhanda din utställning/bord på gällande öppettider för mässan.
Vi förbehåller oss rätten att neka försäljning av produkter och tjänster som inte har angivits vid ansökan, som inte stämmer överens med mässans syfte eller kan uppfattas stötande.

Presentation av er verksamhet
När ni ska slutföra er beställning i "Kassan" så fyller ni i era uppgifter samt en beskrivning av er verksamhet som kommer att användas för att lista alla utställare här på hemsidan. Bifoga ett passande foto på er själva och gärna högupplöst, som vi sedan kan använda i presentationen. Fotot kan ni dock komplettera med senare om ni behöver. Informationen av er som utställare är till för så att besökare vet vem just ni är. När vi fått in denna information så kommer vi att lägga upp er på presentationssidan för utställare på hemsidan.  Det är viktigt att vi får en så tydlig verksamhetsbeskrivning som möjligt från er, så lägg gärna lite extra tid på att skriva om er själva och er verksamhet. Det ökar intresset för er och för mässan i sin helhet.

Vi eftersträvar ett brett utbud med mångfald för alla som kommer till mässan. Vi måste dock reservera oss för att vi i vissa fall måste tacka nej till utställare om det innebär för många inom samma område.

Info om Bordsplats
Alla utställningsplatser är inomhus.

Ni kan välja mellan:

Liten plats med en total golvyta på 2X1 meter som inkluderar ett runt bord á 70 cm i diameter och 2 stolar.
Mellanstor plats med en total golvyta på 2X2 meter som inkluderar ett rektangulärt bord á 120X60 cm och 2 stolar.
Stor plats med en total golvyta på 2X3 meter som inkluderar två stycken rektangulära bord á 120X60 cm/ styck och 4 stolar.
Special bås med soffor, med en total golvyta på 2,3X1,5 - OBS Begränsat antal

Föredrag och aktiviteter
Om ni vill hålla föredrag eller ha en aktivitet exempelvis ett föredrag gällande konsten att läsa tarot, hålla ett yoga pass eller en vägledd meditation etc. så kan ni boka detta samtidigt som ni bokar mässplats via denna hemsida.
Programmet för föredrag och aktiviteter tillåter tid mellan passen. Var noga med att hålla start och sluttid för att lämna plats till nästa. Detta gäller bara föreläsningssalen. Information som utställare vill ha publicerat i programmet översänds snarast till info@lyztran.com. Vi förbehåller oss rätten att redigera texten av layoutmässiga skäl.

Det finns 2 föreläsningssalar som man som utställare kan boka till. Lilla salen rymmer 15 personer. Stora salen rymmer 120 personer. Där går det att hålla en aktivitet / föreläsning som kommer med i programmet. Schemaönskning diskuteras tillsammans med Jane Lyzell via adressen info@lyztran.com. Observera att alla utställare inte kan få plats i detta program. Vi förbehåller oss rätten avgöra vad som blir intressant för besökande. Tidig bokning för deltagande i programmet rekommenderas. Vid frågor angående programmet så kontaktar ni Jane Lyzell för mer info.

Marknadsföring
Som utställare eller föredragare får du mer än gärna marknadsföra mässan genom att sprida informationen på ett respektfullt sätt till de som gynnas av den. Vi kommer på den här hemsidan att lägga ut en profil om varje utställare och tjänst under tiden platserna bokar upp. Därför ber vi er gärna att skicka ett foto på dig eller din verksamhet som vi kan använda här på hemsidan. Om ni inte skickar en bild väljer vi något passande.

Vi kommer att marknadsföra via tidningen Free, olika lokala och nationella medier, sociala medier så som Facebook och Instagram och ev. Länsradion i Örebro

Affischering
Det är inte tillåtet att sätta upp broschyrer och affischer med info om din verksamhet var som helst i lokalerna. Vi tillhandahåller trätavlor där du har möjlighet att annonsera på dessa . Affischerna endast i A4 format.

Disposition av utställarplatser
Utställarplatserna finns tillgängliga från fredag den 29/8 tidigast Kl 18.00 till senast 21. Insläpp lördag från kl 08.00 och söndag från kl 09.00. In och utlastning sker från innegården. Borden kommer vara märkta med utställares namn.

Utlastning utställare från tidigast söndag kl 17.00 till senast 18.30
Utställare får inte avvika från sin plats före stängning söndag kl 17.00.

Utställare är skyldiga att acceptera de jämkningar om plats och utrymme som kan förekomma. Arrangören är inte återbetalningsskyldig i samband med el- eller vattenavbrott.

Har du bokat el så medtag egen skarvsladd. Skärmväggar finns ej till utlåning. Meddela oss om ni har med behandlingsbänk eller skärmvägg då detta har betydelse i er placering så ni får plats.

Renhållning
Ni som utställare ansvarar för renhållning av den förhyrda ytan som avser allt eget material samt grovstädning efter stängning. Sopsäckar mm tillhandahålles av arrangörerna och lämnas vid anvisad plats. Allmän yta ansvarar arrangören för.

Försäkringar
Arrangören ansvarar inte för skada orsakad av fel eller försummelse. Som utställare bekostar ni själva försäkring som gäller era utställda produkter. Varje utställare ansvarar för sitt utställningsområde inluderat varor och inventarier. Lokalen är naturligtvis låst nattetid. Eventuella tvister ska lösas på ett fredligt sätt. Om det inte går ska de avgöras enligt den gällande lagstiftningen.

Force Majeure
Skulle till följd av krig, kris, särskilda åtgärder från stat eller kommun, covid, strejk, lockout, brand, extrema väderförhållanden, pandemi eller annan härmed jämförlig händelse göra att mässan tvingas ställa in, friskriver vi oss återbelåningskrav. Vi skjuter då på mässan till nytt datum om det är möjligt.